无机非实验室非本专业相关人员开放管理方案中心档案管理制度
一、凡是在本实验教学中心开展的教学活动，具有查考利用价值或具有佐证作用的文件资料均属归档范围。根据《吉林大学实验教学中心档案建设方案》（试行）规定分为六大部分，即教学文件、队伍与建设、教研教改、条件与安全、教学运行和学生素质。另外根据本实验教学中心特色，拟定第七部分为本实验教学中心运行管理制度。为了保证档案的完整性，特明确档案建设责任人。
二、根据本实验教学中心人员职责分工安排，雒锋和李芳菲老师负责实验教学中心档案的建设与管理，中心各成员对涉及到的档案认真整理并归入实验教学中心档案柜。
三、档案按档号排放，实验教学中心人员根据档案号进行存放。
四、查阅本实验教学中心档案时需填写查阅登记表，档案查阅完成后需及时归还。
五、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁，本实验中心人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处理。
六、实验室档案负责人在学期开始与结束时认真核对档案，如发现档案的缺失与遗落，及时提醒相关人员资料的归档。
无机非金属材料实验教学中心
2016.11
中心档案管理分工表
一级档案 |
二级档案 |
档案内容 |
负责人 |
备注 |
档案总负责人：雒锋，第二负责人：李芳菲 |
教学文件 |
各级教育教学文件 |
教育部及其他部委、吉林省教育教学文件 |
雒锋 |
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学校实践教学文件 |
雒锋 |
查询校内通知 |
欧洲杯
、中心制定的实践教学建设规划、规范、实施方案、建设成果总结等文件 |
中心主任 |
年度总结 |
实验中心建制文件 |
学校、欧洲杯
建立本实验中心时的文件，登记备案情况证明 |
雒锋 |
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历任中心负责人资料档案 |
雒锋 |
汇总 |
各年度功能实验室设置数据表 |
雒锋 |
汇总 |
工作计划与总结 |
历年工作计划 |
中心主任 |
|
工作总结 |
中心主任 |
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培养方案 |
所服务专业的本科培养方案 |
教学主任 |
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教学大纲、实验项目卡 |
教学大纲 |
教学主任 |
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实验项目卡 |
教学主任 |
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队伍与建设 |
师资队伍 |
学期各实践环节（实验课）专任教师数据表、结构统计与分析表, 35岁以下教师学历结构数据表,高层次人才注1数据表,有关文件、聘书复印件等 |
中心主任 |
按教学执行计划 |
外聘教师数据表，返聘教师数据表，有关文件、教学任务书、聘书复印件等 |
雒锋 |
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实验技术与管理队伍 |
学期各实践环节（实验课）实验技术人员数据表 |
中心主任 |
按教学执行计划 |
分学科、年龄、学历、职称结构状态统计及分析表；兼职人员数据表 |
雒锋 |
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学期管理人员数据表 |
雒锋 |
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教学任务 |
学期各实践环节（实验课）专任教师完成工作任务与工作量数据表 |
教学主任 |
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队伍建设 |
队伍建设文件（规划、措施等） |
中心主任 |
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各类人员聘任、培训、考核工作实施办法 |
中心主任 |
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年度建设工作总结 |
中心主任 |
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在职学习 |
青年人员在职攻读学位数据表 |
雒锋 |
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中心人员国（境）内、外进修(培训)数据表、统计数据表（包括各种短期专题培训） |
雒锋 |
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青年（35岁以下）人员进修培训情况 |
雒锋 |
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个人进修总结 |
雒锋 |
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培训与考核 |
年度岗前培训，新开课、开新课试讲、试做实验，观摩教学材料 |
教学主任 |
按年度建设 |
培训文件、总结材料，培训证书复印件 |
中心主任 |
按年度建设 |
各类人员考核、评优表彰工作实施材料 |
中心主任 |
按年度建设 |
原始记录、文件、证书复印件、总结 |
中心主任 |
按年度建设 |
科学研究 |
年度科研项目及科研成果数据表、统计数据表，文件，证书复印件等材料 |
中心主任 |
按年度建设 |
科研成果应用与推广材料 |
中心主任 |
按年度建设 |
教师发表科研论文数据表、统计数据表 |
中心主任 |
按年度建设 |
论文（复印件）汇总等材料 |
中心主任 |
按年度建设 |
教学指导委员会委员 |
被聘为教育部有关学科历届教学指导委员会委员情况（名单及文件、证书复印件） |
中心主任 |
按年度建设 |
教研教改 |
教学改革规划 |
关于实践教学内容、方法、手段及实验技术等方面的教学改革规划 |
教学主任 |
按年度建设 |
教改项目与成果 |
教改项目数据表，教学改革项目立项书、中期小结、成果总结及鉴定材料 |
教学主任 |
按年度建设 |
教学研究、实验技术等成果及获奖数据表，文件、论文、证书等佐证材料 |
教学主任 |
按年度建设 |
学术交流 |
学术报告、专题讲座、校内外交流等情况材料（含原始记录） |
教学主任 |
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信息技术应用 |
信息化管理、虚拟实验教学资源建设与应用 |
教学主任 |
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科研成果转化 |
科研成果转化为实践教学资源、教学内容情况 |
系主任 |
按年度建设 |
条件与安全 |
实验用房 |
实验中心年度用房数据表，中心房间分布图，房间用途表，保障条件及设施情况（强电、弱电、排风、煤气、报警、监控、上下水、危险品、大功率设备放置等环境安全条件原始文档） |
雒锋 |
按年度建设 |
实验室改建实施情况记录（包括改建的具体内容以及电、水等管路改造后的分布图等） |
雒锋 |
按年度建设 |
实验室安全管理 |
相关制度、安全设施、安全检查、安全教育及事故记录 |
雒锋 |
随时补充 |
固定资产管理 |
仪器设备类：各功能实验室仪器设备数据表，年度仪器设备增、减数据表，增减数量及价值比分析，流转（含内部调用）审批与实施材料 |
徐少南 |
按年度建设 |
实验家具类：实验家具数据表、年度新增数据表、维修报废文件等 |
徐少南 |
按年度建设 |
资料室建设：资料室藏书数据、统计表，资料室图书费用数据表，资料室开放、借阅情况； |
夏茂盛 |
按年度建设 |
教学软件建设：教学软件数据表、技术资料 |
夏茂盛 |
按年度建设 |
技术资料及配件 |
仪器设备的操作说明、技术资料 |
徐少南 |
随时补充 |
仪器设备维护、维修记录等材料 |
徐少南 |
随时补充 |
所有随机或补充的仪器配件清单 |
徐少南 |
随时补充 |
设备购置文档 |
实验室建设项目的审批、实施文件（教学实验室建设项目论证书、贵重仪器设备论证报告等），采购合同、验收报告 |
雒锋 |
按年度建设 |
使用记录本 |
自仪器设备服役开始，按时间连续的使用记录本 |
雒锋 |
按年度建设 |
效益评价 |
仪器设备年度效益评价 |
雒锋 |
按年度建设 |
低值品、易耗品管理 |
低值品、易耗品管理分类目录，年度出入库数据表（物品及经费），危险品及毒麻品出入库账目卡 |
夏茂盛 |
按年度建设 |
教学运行 |
执行计划 |
学期（或学年）实践教学执行计划，实践教学任务书复印件汇总、工作量计算统计数据表 |
教学主任 |
按年度建设 |
课内实践教学 |
学期课内实验教学：开出实验教学项目数据表（表明实验类型）；大纲要求的实验项目开出率及“综合性、设计性、研究性”实验项目开出率分析 |
教学主任 |
按年度建设 |
学期实践教学环节：实践教学安排数据表；实践教学基地数据表；实习队组队文件及实习教学计划等；高级职称教师承担教学任务情况（注明55岁以上教授、副教授参加情况）。 |
系主任 |
按年度建设 |
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学年毕业设计(论文)环节：毕业设计(论文)数据表； |
系主任 |
教学主任 |
学年毕业设计(论文)环节：毕业设计(论文)数据表；毕业论文（设计）注3；立项论证书，开题报告，工作手册；评分标准、评阅记录、答辩记录等；毕业论文 (设计)选题分析、质量分析；毕业设计(论文)工作总结 |
系主任 |
专家小组 |
课外实践教学 |
开放实验：学期开放实验项目数据表，各实验室对本科生开放情况；教学实验室开放实验项目指南。学生选做开放实验情况数据表及统计表 |
李楠 |
按年度建设 |
学科竞赛：承办竞赛组织文件、竞赛学术要求、过程文件、竞赛结果 |
李楠 |
按年度建设 |
科研训练（含大创计划）：中心教师指导项目、实验室承担项目数据表。立项申请、学期检查、结题鉴定材料，学校公布的立项、结题文件 |
李楠 |
按年度建设 |
教材与教案 |
选用：实验课程各类教材选用数据（包括各类单独设置的教学环节选用的主体教材、参考教材等），优秀教材选用情况说明，教材选用论证书，样书，电子教材样版、网址等；实习、实验、设计等环节的教案、电子教案数据表，原件，电子教案的光盘、网址等 |
教学主任 |
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建设：教师主编或参编各类教材(含校内讲义)数据表，新编教材目录，教材获奖情况数据表；规划教材文件、获奖文件。样书，教材使用、推广反馈情况原件 |
系主任 |
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实践报告与成绩 |
所有实验课程的试卷，实验报告、学年论文、实习报告，开放实验报告；成绩册 |
课程负责人 |
教学主任收集 |
教学运行记录 |
所辖实验室各学期教学运行记录本；实验、实训课表、调课通知单 |
雒锋 |
教学主任 |
质量监控 |
实践教学质量监控体系与办法，督学员名单及工作材料，信息员名单及工作材料等 |
系主任 |
专家小组 |
教学质量评价情况文档（数据表、方案、过程文件、总结分析等），必要的原始资料 |
系主任 |
专家小组 |
各专业实习工作总结；实习、实训单位对学生的鉴定意见，学生实习体会等材料 |
系主任 |
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学生素质 |
相关制度 |
学生创新能力培养实施文件 |
系主任 |
按年度建设 |
参加科研情况 |
学生参加科学研究情况汇总材料；本科生取得成果数据表，佐证材料 |
系主任 |
按年度建设 |
课外科技活动 |
参加学科竞赛获奖情况数据表 |
系主任 |
按年度建设 |
读研 情况 |
学生读研情况数据表 |
系主任 |
按年度建设 |
教学效果反馈 |
社会及学生对实践教学的信息反馈 |
系主任 |
按年度建设 |
中心特色 |
中心实践教学运行文件及管理制度 |
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雒锋 |
按年度建设 |
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研究生开放情况 |
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雒锋 |
按年度建设 |
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对外开放情况 |
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雒锋 |
按年度建设 |
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科研支持教学情况 |
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雒锋 |
按年度建设 |
